O sistema de correio eletrônico do DCC é composto por três serviços principais:

• Item de lista não ordenada Recebimento de mensagens
• Armazenamento e leitura de mensagens
• Envio de mensagens

O sistema de correio eletrônico do DCC utiliza filtros automáticos para garantir a segurança e a integridade das comunicações. Atualmente, o tratamento de mensagens indesejadas é feito através de uma quarentena centralizada.

Ao contrário do modelo anterior, onde as mensagens eram entregues na caixa de entrada com marcações no assunto (como [SPAM]), as mensagens suspeitas agora são interceptadas antes de chegarem à sua caixa postal.

• Portal de Gerenciamento: Para visualizar e liberar mensagens retidas, acesse quarentena.dcc.ufmg.br.
• Login: Utilize seu login@dcc.ufmg.br e senha padrão do DCC.
• Ações: No portal, você pode liberar e-mails (falsos positivos), remover mensagens definitivamente e gerenciar sua lista de remetentes confiáveis (whitelist) ou bloqueados (blacklist).

As mensagens que passam pelo filtro de segurança são entregues normalmente e podem ser acessadas via Webmail ou clientes de e-mail configurados com IMAP/TLS.

As mensagens ficam armazenadas em um servidor que também funciona como servidor IMAP, para ser utilizado por seu leitor de correspondência. Esse acesso pode ser feito tanto de dentro, quanto de fora do DCC, usando padrões de criptografia.

Cada usuário tem um quota de disco nesse servidor. Caso a quota seja ultrapassada, as mensagens ficam na fila por um período (no momento, quatro dias) esperando que o usuário libere espaço. Após esse prazo, a mensagem é retornada para o remetente, com uma mensagem de erro indicando a falta de espaço.

É feito um backup diário desse servidor, no horário da madrugada, para salvar as mensagens recebidas durante o dia.

Esse serviço faz o encaminhamento das mensagens escritas pelos usuários nas máquinas do DCC. Caso a mensagem não possa ser entregue imediatamente, ela é colocada em uma fila de espera, para que sejam feitas outras tentativas de entrega. Essas tentativas são feitas automaticamente, sem necessidade de intervenção do usuário.

O serviço também pode ser acessado de fora do DCC, para possibilitar o envio de mensagens a partir de máquinas externas. Nesse caso, é necessário fazer uma autenticação usando os dados de login do DCC.