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| servicos:latex:start [2026/03/19 15:52] – criada alison | servicos:latex:start [2026/11/12 17:46] (atual) – [Autenticação e Acesso] paulo.cruz |
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| ====== Política de Uso e Diretrizes do Overleaf DCC ====== | ====== LaTeX ====== |
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| O Overleaf do Departamento de Ciência da Computação (DCC-UFMG) é um sistema de edição colaborativa de documentos LaTeX fornecido para auxiliar pesquisadores, alunos e colaboradores em seus projetos acadêmicos. O uso desta plataforma está condicionado à concordância com as regras descritas abaixo. | O serviço de LaTeX do Departamento de Ciência da Computação (DCC-UFMG) — acessível publicamente através do link [[https://latex.dcc.ufmg.br]] — é uma plataforma de edição colaborativa baseada no Overleaf, oferecida para auxiliar pesquisadores, alunos e colaboradores na produção de textos e projetos acadêmicos de forma integrada. |
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| ===== 1. Estágio do Sistema e Backups ===== | ===== Informações Gerais e Backups ===== |
| O serviço encontra-se **em fase experimental**. Sendo assim, a plataforma tem o intuito de facilitar a produção diária de artigos, mas **o CRC (Centro de Recursos Computacionais) não assegura nem realiza rotinas de backup para este sistema**. | Neste primeiro momento, o serviço é oferecido **em fase experimental**. Sendo assim, embora o principal objetivo da plataforma seja assegurar a estabilidade e a facilidade de uso diário, informamos que o Centro de Recursos Computacionais (CRC) atualmente não possui rotinas de backup em massa garantidas para este sistema. |
| É de **sua total responsabilidade** garantir métodos de salvas pessoais (como a compilação local, sincronização com o Git ou download periódico do projeto em ''.zip'') para precaver eventual perda de informações e dados do seu projeto. O CRC não oferecerá resgate de documentações remotas. | |
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| ===== 2. Autenticação e Acessos ===== | Recomendamos fortemente que os usuários mantenham cópias de segurança próprias de seus trabalhos importantes (por exemplo, realizando periodicamente o download do projeto em formato ''.zip'' na plataforma ou sincronizando-o com o seu ambiente local) para evitar qualquer perda imprevista de informações. |
| Para ter a sua própria conta titular na plataforma, é necessária a vinculação direta aos quadros do DCC atestada via autenticação do departamento. Não abrimos nem criamos contas manuais para indivíduos sem o LDAP regular. | |
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| ===== 3. Compartilhamento e Responsabilidade de Documentos ===== | ===== Autenticação e Acesso ===== |
| Os titulares de projetos hospedados dentro da rede DCC têm a autonomia de ativar mecanismos de //Tokens// e enviar links diretos que abrem convites de //Visualização// ou //Edição Plena// para coautores ou pessoas de fora do escopo da UFMG. | O acesso ao sistema é voltado para a comunidade do departamento e atrelado à infraestrutura oficial. A autenticação (Login) ocorre utilizando as credenciais do DCC, não sendo necessária nem suportada a criação de contas avulsas manuais pela administração ou para usuários externos. |
| * Todo o ecossistema de acesso secundário, as ações ali praticadas pelo convidado externo e a privacidade do documento e do conteúdo enviado são **de inteira e estrita responsabilidade do criador (o dono) do link de compartilhamento**. | |
| * A gestão ou suporte na entrada de colaboradores que o usuário decide inserir nos seus projetos não incorrerá sob jurisdição nem sob tempo laboral do CRC. | |
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| **Desativação Automática de Acessos** | <code> |
| Como precaver os famosos "links esquecidos", onde um projeto passaria a eternidade trafegando descontrolado, o sistema possui varreduras ativas. **Links de acesso público externo que ficarem ativos por mais de 6 meses serão revogados sumariamente pelo nosso sistema de segurança.** Se um link for derrubado expirado durante a fase ativa do seu trabalho, basta o titular acessar o menu de compartilhamento do seu projeto e reativá-lo, o qual emitirá uma nova chave token. | Não necessita de preencher o login completo, ou seja, logar utilizando <login>@dcc.ufmg.br. Somente preencher com seu usuário é o suficiente para autenticar. Exemplo: |
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| ===== 4. Gerenciamento de Armazenamento e Cotas ===== | Meu usuário do DCC é nome.sobrenome@dcc.ufmg.br , autentico na plataforma LATEX utilizando somente: nome.sobrenome |
| Fotos, diagramas, dados amostrais pesados, arquivos lixo de compilação repetitiva e os próprios PDFs sobrecarregam os discos compartilhados destinados à pesquisa da universidade. | </code> |
| Desta forma, apesar da atual isenção temporária de limite estrito na cota via painel: | ===== Compartilhamento de Projetos ===== |
| * **O CRC reserva-se no direito legítimo de contatar usuários exigindo a remoção em curto prazo** de mídias abusivas ou da purificação geral de projetos acumulados quando o volume ocupado ameace ou degrade a saúde dos servidores de armazenamento do DCC. Procure manter uma higiene com seus rastros digitais. | Os titulares logados no sistema têm total liberdade para compartilhar seus projetos **com quantos usuários internos (membros do DCC) desejarem**, não havendo qualquer limite de colaboradores por documento. Além disso, é possível incluir colaboradores externos (mesmo aqueles que não possuem conta no departamento) através da geração de links públicos de Edição ou Leitura. Para utilizar essas ferramentas, atente-se às seguintes diretrizes: |
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| | * **Responsabilidade:** O gerenciamento do nível de acesso e o controle de quem trabalha nos projetos é de inteira responsabilidade do criador (proprietário) do arquivo. A inclusão, administração e remoção de convidados devem ser feitas diretamente pelo próprio titular da conta, não havendo suporte ou controle dessas permissões por parte do CRC. |
| | * **Expiração de Segurança:** Buscando evitar que documentos institucionais permaneçam com portas abertas indefinidamente, o sistema conta com uma automação de segurança que **desativa links de compartilhamento público ao completarem 6 meses de idade**. Caso o colaborador necessite continuar editando o arquivo, o responsável deverá regerar o link no painel. |
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| | ===== Boas Práticas de Armazenamento ===== |
| | A infraestrutura de armazenamento, responsável por guardar arquivos em alta resolução, códigos-fonte e os PDFs finais compilados, é um recurso compartilhado entre todos os usuários do departamento. |
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| | Visando manter a estabilidade do serviço para a comunidade, solicitamos o bom senso na manutenção dos projetos. Em situações limítrofes onde os servidores de armazenamento do DCC atinjam sua capacidade crítica, o CRC poderá contatar proativamente os usuários solicitando o arquivamento offline ou a exclusão de arquivos e projetos de volumes extremos a fim de preservar o espaço em disco do servidor. |
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